大慶石化儲運中心為提高客戶滿意度、改進服務方式,開展了“一條龍”服務活動。經(jīng)過近4年的努力,吸引了更多客戶,使客戶對購買的產(chǎn)品“看著舒心,買著省心,用著放心”。今年1至8月, 這個中心通過電話傳真辦理相關(guān)手續(xù)1003件,準確率達100%,發(fā)運產(chǎn)品453.94萬噸,商務處理4件,客戶滿意率100%。
儲運中心在“幫助客戶實現(xiàn)愿望”的服務理念引領(lǐng)下,推出“一條龍”特色服務,合理減少客戶購買手續(xù),并出臺了《一條龍服務承諾》,公開承諾“對客戶提出的問題在24小時內(nèi)給予滿意答復”,以此增強客戶購買石化產(chǎn)品的信心,創(chuàng)出經(jīng)營優(yōu)勢。
這個中心規(guī)定,凡購買儲運中心煉油產(chǎn)品的客戶不必親自到中心辦理請車、發(fā)運、結(jié)算等業(yè)務,客戶只需通過電話、傳真、電子郵件、信函等通訊手段及時做好信息溝通,計劃員代為客戶請車,代寄領(lǐng)貨憑證和發(fā)票,實現(xiàn)了裝車、票據(jù)結(jié)算、運輸?shù)娜轿环⻊,客戶坐在家里等驗貨。一位從事石油焦業(yè)務的公司經(jīng)理高興地說:“有了一條龍服務,不用派駐業(yè)務員了,減輕了我們的負擔,也節(jié)省了費用!
這個中心銷售部門,自覺踐行承諾,把服務貫穿于營銷全過程。把住售后服務關(guān),采取定期召開用戶座談會、不定期走訪客戶等形式,進行客戶產(chǎn)品使用情況回訪,了解客戶對產(chǎn)品使用后的意見和建議,把產(chǎn)品使用信息反饋給生產(chǎn)企業(yè)。開展“客戶滿意度調(diào)查”活動,建立完善以客戶滿意為核心的內(nèi)外部協(xié)調(diào)機制,按照建立的客戶檔案信息,隨機抽取客戶,對服務態(tài)度和客戶滿意度進行調(diào)查分析,及時進行改進和優(yōu)化,以優(yōu)質(zhì)服務贏得客戶,鞏固現(xiàn)有市場,開發(fā)潛在市場,擴大高效市場!耙粭l龍”服務的實施為這個中心贏得了更多商機,提升了對外形象。