據(jù)湖北省公司5月份加油站督查結(jié)果顯示,在受檢的170多座加油站中,荊州公司有兩座加油站名列前茅。此前的3、4兩月,荊州公司分別奪得單站第一。3月份有4座站居全省前十位。
多年來(lái),加油站管理一直是困擾荊州公司的一塊“短板”。為加長(zhǎng)這塊“短板”,幾任領(lǐng)導(dǎo)為此想了不少辦法,費(fèi)了不少心思,但效果時(shí)好時(shí)壞,成績(jī)很不穩(wěn)定。
今年3月,在公司經(jīng)理張亮平的強(qiáng)力推動(dòng)下,該公司出臺(tái)了《荊州石油分公司強(qiáng)化加油站管理的若干意見(jiàn)》,隨著這個(gè)意見(jiàn)的實(shí)施執(zhí)行,很快形成了加油站“齊抓共管機(jī)制”,管理成效也立竿見(jiàn)影。
所謂 “齊抓共管”,一是劃清了加油站管理職責(zé),所有部門(mén)都直接對(duì)加油站各項(xiàng)檢查負(fù)責(zé),不再是原來(lái)的零管部一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。如財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、幫助加油站開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對(duì)財(cái)務(wù)檢查結(jié)果負(fù)責(zé);安全數(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、幫助加油站開(kāi)展HSE、數(shù)質(zhì)量管理工作,對(duì)HSE、數(shù)質(zhì)量檢查結(jié)果負(fù)責(zé)等等,大大增強(qiáng)了各部門(mén)對(duì)加油站管理的責(zé)任心,加油站管理真正從“獨(dú)角戲”變成了“大合唱”。二是由分管經(jīng)理每月主持召開(kāi)“加油站管理月度分析會(huì)”,6個(gè)相關(guān)管理部門(mén)和月度督查在全市排后兩名的縣市公司經(jīng)理、加油站站長(zhǎng)參會(huì)。對(duì)上月的督查情況實(shí)行“會(huì)診負(fù)責(zé)制”。三是把每月督查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分為A、B、C、D四類(lèi),A類(lèi)問(wèn)題為自身無(wú)法整改的問(wèn)題,由相關(guān)部門(mén)在5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)省公司,B類(lèi)問(wèn)題是由市公司各部門(mén)負(fù)責(zé)整改的問(wèn)題,各部門(mén)匯報(bào)上月整改情況并提出對(duì)本月違規(guī)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。C類(lèi)問(wèn)題由縣市公司整改,D類(lèi)問(wèn)題由加油站整改。四是分別明確了縣市公司經(jīng)理、管站經(jīng)理和加油站長(zhǎng)的管理責(zé)任。
明確了職責(zé)劃分和責(zé)任承擔(dān)后,加油站管理不再是一個(gè)大家踢來(lái)踢去的“皮球”,各部門(mén)都開(kāi)始將自己的管理觸角延伸至加油站。如:財(cái)務(wù)部出臺(tái)了嚴(yán)格細(xì)致的財(cái)務(wù)人員巡站管理辦法,每月考核掛鉤,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員走出辦公室,深入加油一線巡站幫扶,在4、5兩月財(cái)務(wù)內(nèi)控督查中,取得了良好成績(jī)。其中,4月份排全省第二,公安公司城關(guān)、孟溪站獲得滿分。再如:實(shí)物資產(chǎn)部成立了維修隊(duì),經(jīng)常帶著維修工具下基層,幫助加油站維修自己修不了的設(shè)備,受到加油站的歡迎。安全數(shù)質(zhì)量部發(fā)揮計(jì)質(zhì)量監(jiān)督員的作用,每天在各站巡查安全及數(shù)質(zhì)量工作。非油部也出臺(tái)考核辦法,督促非油管理員隊(duì)伍每天奔忙在各站便利店……
該公司加油站管理從“獨(dú)角戲”變成“大合唱”之后,讓零管部能夠騰出精力,一心一意抓好加油站經(jīng)營(yíng)和職業(yè)化服務(wù)。5月份,該公司零售任務(wù)完成率排全省第二,零售同比增幅達(dá)17%。